Google Docs

Vorige week was opnieuw een F.I.T.-week. Donderdagmorgen gaven Harald en Kris de tweede lesmodule over internationale marketing. Het onderwerp van deze module was communicatietools. In de presentatie gaven ze onder andere een top tien van geschikte tools om te gebruiken bij internationale marketing. Mijn aandeel bestond vooral uit opzoekingswerk, hier en daar wat puntjes aanvullen en de presentatie opfleuren met wat afbeeldingen. Aangezien ik er bij de laatste module niet zal bij zijn, wordt van me verwacht dat ik de komende weken al wat aan die presentatie werk.

Verder kreeg ik niet echt nieuwe opdrachten maar werkte ik verder aan lopende projecten. Aangezien ik dus niet zo veel te vertellen heb over mijn taken, wil ik even de tijd nemen om Google docs te bejubelen want ik ben een echte fan geworden. Bij wijze van experiment begonnen we op mijn stage Google docs te gebruiken om bestanden te delen en samen te bewerken. Het is perfect mogelijk om met verschillende personen tegelijk in hetzelfde bestand te werken, wat op de interne server niet mogelijk is. Naast delen, kan je de bestanden ook publiceren. Op die manier kunnen anderen het bestand wel bekijken, maar niet aanpassen. Bovendien kan je op elke pc met internet je bestanden raadplegen.

Google Docs is bijna een Office-pakket maar dan online. Het kan gebruikt worden voor tekstdocumenten, spreedsheats en presentaties. Hoewel de spreedsheats niet alle functies hebben die Excel heeft, bieden ze toch heel wat mogelijkheden. Zo is het mogelijk online een formulier te plaatsen waarvan de antwoorden in een spreedsheat binnenkomen. Je kan zo'n formulier bijvoorbeeld gebruiken om mensen te laten reageren op een uitnodiging. Ik probeerde het eens uit op mijn klas naar aanleiding van de eindejaarsbarbeque: bekijk hier het formulier dat ik rondstuurde en hier de resultaten.

Sinds kort is Google docs ook offline beschikbaar (wel enkel in de engelstalige versie).

Rush

Vorige week was een drukke week met nogal wat deadlines maar ik hou wel van die rush die bij zo'n deadline hoort. De tijd vliegt en je voelt je betrokken bij wat er gebeurt. Voor een nieuwe klant moesten een aantal voorstellen gedaan worden voor een nieuwe campagne. Na een brainstorm in groep - nog zoiets dat ik graag doe - werden de zeven beste ideeën uitgewerkt in een powerpoint voor de klant. Samen met de klant werd dan een keuze gemaakt uit de voorstellen. Omdat het hier om een gefaseerde aanpak gaat, werden meerdere voorstellen weerhouden die dan in verschillende fases gebruikt zullen worden. Middenin die rush kwam mijn stagebegeleider Serge Cornelus ook nog even langs.

Vrijdag ging ik mee naar De Post waar Harald het Podcastingvoorstel dat we hen gedaan hadden, verder toelichtte. Ik weet niet of ik het gebouw nu eerder indrukwekkend of benauwend vind. Je moet aan de balie je identiteitskaart inruilen voor een pasje waarmee je door de elektronische deuren kan. In feite zijn het niet echt deuren, denk maar aan de ingangen van de metro in bijvoorbeeld Berlijn. We werden verwacht in een vergaderruimte op de dertiende verdieping. De ruimte had grote ramen die een indrukwekkend zicht op Brussel gaven.

Verder was er ook nog wat routine. We werken nog steeds aan de papieren nieuwsbrief van een klant. Hiervoor zijn nu bijna alle teksten en beelden binnen. Ik schreef een eerste versie van de tekst voor de digitale nieuwsbrief van BeforeTheHype enzovoort.

Ik kreeg deze week de opmerking dat ik wel al heel betrokken ben bij BeforeTheHype terwijl ik er nog niet zo lang 'werk' - de opmerking kwam niet van iemand binnen BTH. Ik heb inderdaad de neiging om 'wij' te zeggen als ik het over mijn stagebedrijf heb. Ik beschouw de opmerking als een compliment en als een teken dat ik er graag stage loop.

Bolton, podcasting en andere projecten

De week begon alvast goed. Zondag was Marieke jarig. Ze trakteerde ons maandagmorgen met lekkere koffiekoeken.

Deze week werd de website van drukkerij Bolton online geplaatst. Ik heb de pagina's en de teksten nagelezen. De teksten kan ik zelf aanpassen via het CMS. Andere fouten mailde ik door naar de webtechnici. Ik schreef ook de blogpost over de lancering van de website op de blog van BeforeTheHype.

Verder hielp ik aan het uitwerken van een voorstel voor De Post. Het gaat om een podcastingproject voor hun werknemers. Podcasting bestaat reeds enkele jaren maar in het bedrijfsleven komt het nu pas op. Corporate podcasting biedt nochtans heel wat mogelijkheden: werknemers kunnen onderweg podcasts beluisteren en zo bijgeschoold worden. Dit kan interessant zijn om bijvoorbeeld vertegenwoordigers op de hoogte te brengen van nieuwe producten.

Ik schreef deze week ook weer teksten voor een nieuwsbrief. Verder moest ik voor een project een overzicht opstellen van alles wat nog gedaan moest worden. Voor een presentatie voor hetzelfde bedrijf maakte ik een lijst met de aan te kopen beelden en een kostenraming.

Tot slot kreeg ik de verantwoordelijkheid over de volgende nieuwsbrief van BeforeTheHype. Ik moet onderwerpen zoeken en teksten schrijven. Een van de onderwerpen van de volgende nieuwsbrief wordt BeforeTheHype Academy. Ik mocht meehelpen nadenken over de inhoud van de eerste Academy die begin juni zal doorgaan.

Teksten schrijven, website evaluatie en Fireshot

Opnieuw een korte week maar je hoort me niet klagen. Het eindproject neemt behoorlijk wat van die vrije tijd in beslag.

Deze week heb ik een paar teksten geschreven voor de nieuwsbrief van een klant. Verder heb ik ook geholpen aan de website evaluatie van Geldof. Ik heb mijn stagementor bovendien blij gemaakt met het doorsturen van een firefox add-on. De add-on heet Fireshot en kan gebruikt worden om gemakkelijk screenshots van webpagina's te maken en deze te bewerken. Ideaal dus voor een website evaluatie. Dit nieuwe product is ondertussen volledig uitgewerkt, de webpagina staat online (ontwerp van Kristof, tekst van mij) en Marieke ontwierp ook een printdesign voor het document dat de klant krijgt. Woensdagnamiddag ben ik meegeweest naar Geldof om de presentatie van de website evaluatie bij te wonen.