GPS voor ondernemingen

Hoe bekom je een lijst van 150-200 nieuwe ideeën in enkele uren? Flanders District of Creativity, de Vlaamse organisatie voor ondernemingscreativiteit, ontwikkelde GPS voor Ondernemingen. Dit is een eenvoudige en effectieve brainstormmethode. De brainstorm gebeurt in een groep van 6 tot 12 personen. Het is een creatieve sessie waarbij nieuwe ideeën gezocht worden rond een zestal vooraf vastgelegde thema's (trends of ontwikkelingen). Deze thema's kan het bedrijf of het adviserend bureau zelf kiezen bv. promotie, huisstijl…

Vorige week vrijdag nam ik aan een dergelijke sessie deel voor Europarthotel Brussels. Morgen staat er opnieuw een gps-sessie op het programma. Maar hoe verloopt zo'n sessie nu in feite? Er wordt van start gegaan met enkele opwarmingsoefeningen. De bedoeling van die oefeningen is de creativiteit aanwakkeren en de deelnemers laten inzien dat ze 'out of the box' mogen denken. 'There is no box' wordt bij BeforeTheHype zelfs gezegd.

Daarna volgt de eigenlijke gps-sessie. Op tafel ligt een groot blad waarop een cirkel getekend is die opgedeeld is in 6 taartstukken. Elk stuk krijgt een titel die overeenstemt met de 6 eerder vastgelegde thema's. De deelnemers worden in 6 groepen gedeeld. Elke groep begint met het thema van het taartstuk dat voor hen ligt. Iedere deelnemer krijgt post-its waarop hij of zij ideeën schrijft en deze dan op het juiste taartstuk plakt. Alle ideeën mogen op het blad geplakt worden. Er mag in deze fase nog niet geoordeeld worden. Na verloop van tijd wordt het blad doorgeschoven en wordt op een volgend thema gezocht. Zo doorlopen de deelnemers alle thema's. Er ontstaan natuurlijk ook nieuwe ideeën door het lezen van de post-its van de vorige.

Na de eerste fase volgt een pauze waarin alle ideeën even kunnen bezinken. Daarna mag elke deelnemer tien goede ideeën uitkiezen die realiseerbaar zijn op korte termijn en tien op lange termijn. De meest gekozen ideeën worden opgelijst en gegroepeerd. Uit deze groepen wordt dan nog eens een top 3 gekozen.

De start

Op maandag 17 maart ben ik begonnen met mijn stage bij BeforeTheHype. BeforeTheHype is een creatief full service marketing- en communicatiebureau en is gevestigd aan Dok Noord in Gent. Het bureau deelt er een ruime loft met 2 andere bedrijven.

Maandagmorgen begon rustig. Mijn stagebegeleider Harald vertelde me over enkele van de lopende opdrachten. Daarna mocht ik met één van die opdrachten meteen aan de slag. Ik begon aan het uitwerken van een draaiboek voor een bedrijfspresentatie. Harald schetste de grote lijnen en de opbouw. Dat draaiboek wordt dan later gebruikt om de nodige foto's te nemen op het bedrijf. Ik zocht ook naar bruikbare beelden op online beeldenbanken.

De daaropvolgende dagen heb ik aan het draaiboek verder gewerkt. Daarnaast werd me ook gevraagd om voor hetzelfde bedrijf eens na te denken over de invulling van een nieuwsbrief. Ik kreeg enkele suggesties van Harald waarmee ik een schema opstelde voor de invulling van de 8 bladzijden tellende nieuwsbrief.

BeforeTheHype mag naast de communicatie- en marketingtaken voor hun klanten natuurlijk hun eigen communicatie niet uit het oog verliezen. Een volgende taak werd dan ook de volgende nieuwsbrief van BeforeTheHype. Deze elektronische nieuwsbrief zal gelinkt worden aan de blog. Daarnaast staat ook een vernieuwing van de website op het programma.

Tot slot - je bent marketeer of je bent het niet - wil ik nog even een nieuw product van BeforeTheHype promoten: de website evaluatie! Wat houdt dit in? BeforeTheHype maakt een objectieve analyse van uw website. Naast een rapport van deze doorlichting krijgt de klant ook aanbevelingen en tips om de website te verbeteren zodat deze een echte marketingtool wordt. Bovendien wordt dit alles ook nog eens gepresenteerd in het bedrijf van de klant.

Deze stage is in ieder geval goed begonnen en ze is nog lang niet ten einde... Er staan me ongetwijfeld nog enkele interessante uitdagingen te wachten!