Afscheid

De laatste stageweek betekent ook afscheid nemen. Dat afscheid ging vooral gepaard met lekker eten en opruimen. Ik plaatste van alle belangrijke bestanden een kopietje op de gemeenschappelijke Z-schijf en klasseerde alles wat nog rondslingerde op mijn bureau en in mijn vakjes zo veel mogelijk in de juiste dossiermap.

Donderdagmiddag namen Harald en Kris me mee uit eten voor een 'afscheids- en evaluatielunch'. Ik had hen gevraagd om naast de punten die ze me via school geven, ook wat persoonlijke feedback te krijgen. Dus kreeg ik van hen donderdag te horen wat mijn sterke en zwakke punten zijn. Ze waren overwegend positief dus dat viel goed mee. We gingen naar een gezellig restaurantje aan Sint-Jacobs (Pantomien). Kris en ik aten stoofvlees met frietjes en Harald een slaatje met geitenkaas.

Vrijdagmiddag had ik beloofd voor iedereen te koken. Helaas was Marieke ziek. Ik had pasta met zalm, broccoli en kruidenkaassaus klaargemaakt. Als toetje had ik chocoladecakejes meegebracht. Ik kreeg natuurlijk de vraag waarom ik hiermee gewacht had tot de laatste dag. Dat had ik van hen gerust wat vaker mogen doen. Het was een gezellig einde van een leuke en leerrijke stageperiode.

Afgewerkte projecten en ... DRUPA!

Deze week was de week van de afgewerkte projecten. De nieuwsbrief en de bijhorende affiche die ik zo vaak aangehaald heb, zijn eindelijk gedrukt. Het was super om het eindresultaat vast te kunnen nemen en te doorbladeren. Het blijft toch iets anders dan alles op scherm bekijken. Hij werd vrijdag verstuurd en zal dus maandag arriveren. Ik mag dus nog eventjes niet vertellen om welke klant het gaat... Verder was het deze week ook grote opening van de keten B-Aparthotels waarvoor BeforeTheHype de volledige rebranding deed.

Dinsdag gingen we met de crew naar DRUPA in Düsseldorf: de grootste drukkers- en mediabeurs ter wereld. De cijfers zijn overdonderend: 17 hallen, 1971 bedrijven vertegenwoordigen 52 landen, 391 bezoekers uit 138 landen, meer dan tien miljard euro aan afgesloten deals... De beurs zelf was niet minder indrukwekkend: reusachtige standen die elkaar proberen te overtreffen in luxe en uitstraling, immense machines waarbij je vaak in de machine kon kijken, meterslange prints die er live uit de grote digitale printers rollen ... Het bezoek was de moeite waard en ik ben dan ook heel blij dat ik hier mee naartoe mocht. Vooral aangezien DRUPA maar om de vier jaar plaatsvindt.

De imposante stand van Canon:


Een drukmachine die prints van wel 5 meter breed kan maken:

Google Docs

Vorige week was opnieuw een F.I.T.-week. Donderdagmorgen gaven Harald en Kris de tweede lesmodule over internationale marketing. Het onderwerp van deze module was communicatietools. In de presentatie gaven ze onder andere een top tien van geschikte tools om te gebruiken bij internationale marketing. Mijn aandeel bestond vooral uit opzoekingswerk, hier en daar wat puntjes aanvullen en de presentatie opfleuren met wat afbeeldingen. Aangezien ik er bij de laatste module niet zal bij zijn, wordt van me verwacht dat ik de komende weken al wat aan die presentatie werk.

Verder kreeg ik niet echt nieuwe opdrachten maar werkte ik verder aan lopende projecten. Aangezien ik dus niet zo veel te vertellen heb over mijn taken, wil ik even de tijd nemen om Google docs te bejubelen want ik ben een echte fan geworden. Bij wijze van experiment begonnen we op mijn stage Google docs te gebruiken om bestanden te delen en samen te bewerken. Het is perfect mogelijk om met verschillende personen tegelijk in hetzelfde bestand te werken, wat op de interne server niet mogelijk is. Naast delen, kan je de bestanden ook publiceren. Op die manier kunnen anderen het bestand wel bekijken, maar niet aanpassen. Bovendien kan je op elke pc met internet je bestanden raadplegen.

Google Docs is bijna een Office-pakket maar dan online. Het kan gebruikt worden voor tekstdocumenten, spreedsheats en presentaties. Hoewel de spreedsheats niet alle functies hebben die Excel heeft, bieden ze toch heel wat mogelijkheden. Zo is het mogelijk online een formulier te plaatsen waarvan de antwoorden in een spreedsheat binnenkomen. Je kan zo'n formulier bijvoorbeeld gebruiken om mensen te laten reageren op een uitnodiging. Ik probeerde het eens uit op mijn klas naar aanleiding van de eindejaarsbarbeque: bekijk hier het formulier dat ik rondstuurde en hier de resultaten.

Sinds kort is Google docs ook offline beschikbaar (wel enkel in de engelstalige versie).

Rush

Vorige week was een drukke week met nogal wat deadlines maar ik hou wel van die rush die bij zo'n deadline hoort. De tijd vliegt en je voelt je betrokken bij wat er gebeurt. Voor een nieuwe klant moesten een aantal voorstellen gedaan worden voor een nieuwe campagne. Na een brainstorm in groep - nog zoiets dat ik graag doe - werden de zeven beste ideeën uitgewerkt in een powerpoint voor de klant. Samen met de klant werd dan een keuze gemaakt uit de voorstellen. Omdat het hier om een gefaseerde aanpak gaat, werden meerdere voorstellen weerhouden die dan in verschillende fases gebruikt zullen worden. Middenin die rush kwam mijn stagebegeleider Serge Cornelus ook nog even langs.

Vrijdag ging ik mee naar De Post waar Harald het Podcastingvoorstel dat we hen gedaan hadden, verder toelichtte. Ik weet niet of ik het gebouw nu eerder indrukwekkend of benauwend vind. Je moet aan de balie je identiteitskaart inruilen voor een pasje waarmee je door de elektronische deuren kan. In feite zijn het niet echt deuren, denk maar aan de ingangen van de metro in bijvoorbeeld Berlijn. We werden verwacht in een vergaderruimte op de dertiende verdieping. De ruimte had grote ramen die een indrukwekkend zicht op Brussel gaven.

Verder was er ook nog wat routine. We werken nog steeds aan de papieren nieuwsbrief van een klant. Hiervoor zijn nu bijna alle teksten en beelden binnen. Ik schreef een eerste versie van de tekst voor de digitale nieuwsbrief van BeforeTheHype enzovoort.

Ik kreeg deze week de opmerking dat ik wel al heel betrokken ben bij BeforeTheHype terwijl ik er nog niet zo lang 'werk' - de opmerking kwam niet van iemand binnen BTH. Ik heb inderdaad de neiging om 'wij' te zeggen als ik het over mijn stagebedrijf heb. Ik beschouw de opmerking als een compliment en als een teken dat ik er graag stage loop.

Bolton, podcasting en andere projecten

De week begon alvast goed. Zondag was Marieke jarig. Ze trakteerde ons maandagmorgen met lekkere koffiekoeken.

Deze week werd de website van drukkerij Bolton online geplaatst. Ik heb de pagina's en de teksten nagelezen. De teksten kan ik zelf aanpassen via het CMS. Andere fouten mailde ik door naar de webtechnici. Ik schreef ook de blogpost over de lancering van de website op de blog van BeforeTheHype.

Verder hielp ik aan het uitwerken van een voorstel voor De Post. Het gaat om een podcastingproject voor hun werknemers. Podcasting bestaat reeds enkele jaren maar in het bedrijfsleven komt het nu pas op. Corporate podcasting biedt nochtans heel wat mogelijkheden: werknemers kunnen onderweg podcasts beluisteren en zo bijgeschoold worden. Dit kan interessant zijn om bijvoorbeeld vertegenwoordigers op de hoogte te brengen van nieuwe producten.

Ik schreef deze week ook weer teksten voor een nieuwsbrief. Verder moest ik voor een project een overzicht opstellen van alles wat nog gedaan moest worden. Voor een presentatie voor hetzelfde bedrijf maakte ik een lijst met de aan te kopen beelden en een kostenraming.

Tot slot kreeg ik de verantwoordelijkheid over de volgende nieuwsbrief van BeforeTheHype. Ik moet onderwerpen zoeken en teksten schrijven. Een van de onderwerpen van de volgende nieuwsbrief wordt BeforeTheHype Academy. Ik mocht meehelpen nadenken over de inhoud van de eerste Academy die begin juni zal doorgaan.

Teksten schrijven, website evaluatie en Fireshot

Opnieuw een korte week maar je hoort me niet klagen. Het eindproject neemt behoorlijk wat van die vrije tijd in beslag.

Deze week heb ik een paar teksten geschreven voor de nieuwsbrief van een klant. Verder heb ik ook geholpen aan de website evaluatie van Geldof. Ik heb mijn stagementor bovendien blij gemaakt met het doorsturen van een firefox add-on. De add-on heet Fireshot en kan gebruikt worden om gemakkelijk screenshots van webpagina's te maken en deze te bewerken. Ideaal dus voor een website evaluatie. Dit nieuwe product is ondertussen volledig uitgewerkt, de webpagina staat online (ontwerp van Kristof, tekst van mij) en Marieke ontwierp ook een printdesign voor het document dat de klant krijgt. Woensdagnamiddag ben ik meegeweest naar Geldof om de presentatie van de website evaluatie bij te wonen.

De weken vliegen voorbij

De weken vliegen voorbij terwijl ik me steeds meer amuseer bij BeforeTheHype. Ik heb het gevoel overal bij betrokken te worden en dat vind ik heel positief.

Wat stond er de voorbije week allemaal op het programma? Het opvolgen en verder uitwerken van enkele lopende projecten. Samen met Marieke werk ik het project met Geronimo Stilton verder uit. Het wordt een soort getrouwheidsactie voor de klanten van een klant - met in ons achterhoofd het idee dat het stimuleren van de eindklant ook de verkoop bij de klanten zal stimuleren. Door een klant marketingtools aan te bieden die hij op zijn beurt kan gebruiken bij zijn klanten (dit zijn dan de eindklanten) bied je hem bovendien een meerwaarde.

Tijdens de voorbije anderhalve week hebben Harald en Kris reeds twee marketing presentaties gegeven bij het F.I.T. De eerste was een 'test' presentatie waarin de drie modules samengevat werden voor het intern personeel. Gewapend met hun opmerkingen en tips werken we de globale presentatie uit tot drie modules die gepresenteerd worden aan hun klanten. De eerste module werd vorige donderdag gepresenteerd. Het onderwerp van de presentatie was het 'nut' of misschien beter het 'hoe en waarom' van internationale marketing communicatie. Ik heb meegeholpen aan het zoeken naar informatie en leuke beelden om de presentatie te illustreren. Op de afbeelding zie je het verschil tussen de cover van een magazine dat uitgegeven wordt in Westerse landen en hetzelfde magazine uitgegeven in het Midden-Oosten. Er moet duidelijk heel wat meer bedekt worden. Daarnaast is de leesrichting anders. Daarom wordt alles gespiegeld. Deze cover wordt ook niet overal in het Midden-Oosten aanvaard, maar zal bijvoorbeeld geaccepteerd worden in Dubai. In andere landen zoals Saudi-Arabië moeten ook de armen en de hals van de vrouw bedekt worden. Ik vond dit leuke voorbeeld en nog vele andere interessante opmerkingen op de blog Creative Bits.

Na de presentatie bij F.I.T. donderdag ging ik met Harald mee op bezoek bij Studio 43. Zij zijn gespecialiseerd in het maken van reclamespots voor radio maar daarnaast doen ze in feite alles wat te maken heeft met geluid. Het werd een grappig gesprek voor de helft in het Frans en voor de helft in het Nederlands want beide partijen deden hun best om de moedertaal van de ander te spreken. Een toonbeeld van Belgische flexibiteit. We zullen samenwerken aan een project met Studio 43.

De vijfde week

Harald ging vorige week vrijdag langs bij een klant waarvoor we een project uitwerken. Het is bij diezelfde klant dat de eerder vermelde fotoshoot doorging. Ik heb vorige week geholpen aan het uitwerken van het voorstel zodat de klant een idee krijgt van wat we van plan zijn.
Er moet onder andere een nieuw product gelanceerd worden. Voor dit product heb ik namen gezocht. We hebben er de beste uitgekozen en die heb ik dan uitgewerkt om ze aan de klant voor te stellen: betekenis, positieve associaties...
Marieke heeft voor het product een affiche ontworpen. Daarnaast lanceren we voor het bedrijf ook een nieuwsbrief en Kristof is al begonnen aan de bedrijfspresentatie met de beelden van de fotoshoot. De klant was tevreden over onze voorstellen en na enkele kleine bijsturingen kunnen we verderwerken aan het project.

Samen met Harald ben ik vorige week ook langsgeweest bij Baeckens Books bvba. Zij verkopen de heel leuke kinderboeken van Geronimo Stilton. De boeken zijn een echte aanrader als je een leuk kadootje zoekt voor een kind! De boeken zitten vol spelletjes en de Fantasiareeks bevat zelfs geuren. Het eerste boek uit de Fantasiareeks werd zelfs bekroond tot het 'Mooiste kinderboek aller tijden'. We zullen waarschijnlijk met hen samenwerken voor de promotie van een project.


Deze week heb ik tot nu toe vooral gewerkt aan een informatieve marketing presentatie voor het Flanders Investment and Trade (F.I.T.). Harald, Kris en ik hebben samen deze week de inhoud van de presentatie op papier gezet. Hierbij zijn de lessen GMC heel nuttig geweest. Daarna heb ik alles in een powerpoint gegoten.
Morgen moet ik een uurtje vroeger op mijn stage zijn aangezien we om 9u al in Brussel moeten zijn om alles klaar te zetten voor de presentatie. Dus zal ik het vandaag hierbij laten.

Nieuwe collega, fotoshoot en een onverwacht ritje

Sinds vorige week donderdag hebben we er een nieuwe collega bij. Marieke is Graphic Designer en zal vooral ontwerpen voor print. Ze is een spontane meid die heel grappig en gevat uit de hoek kan komen.

Vrijdag mocht ik de hele dag met Harald mee voor een fotoshoot op locatie. Ik vertelde al dat ik werkte aan een draaiboek voor een bedrijfspresentatie. Vrijdag werden de eerste reeks beelden voor die presentatie genomen. Er zal nog een tweede dag nodig zijn om de resterende beelden te nemen.

Maandag heb ik onder andere de tekst voor de website evaluatie afgewerkt. Plots moest er dringend een pakje opgehaald worden in Aalst en geleverd bij een klant in Harelbeke. Omdat Kris hiervoor geen tijd had, mocht ik met zijn wagen (een sportieve Alpha Romeo) op de baan. Dat was best een leuke afwisseling en ik vond het niet erg hiervoor mijn middagpauze op te offeren. Gelukkig verliep alles vlot, ik heb geen ongelukken veroorzaakt en de klant was tevreden met het afgeleverde product.

Een korte paasweek

Paasmaandag was een vrije dag waardoor vorige week een korte werkweek werd. Mijn begeleider Harald was bovendien op skireis. Voor hij vertrok, had hij me natuurlijk duidelijk gebriefd over de lopende projecten waaraan ik kon werken en opvolgen.

Uiteindelijk heb ik vorige week vooral aan de website voor de drukkerij Bolton gewerkt. Hier vind je hun oude website. Als de nieuwe website af is, zal ik de link posten. Ik heb wat teksten van de oude site herwerkt en op de nieuwe geplaatst. Verder plaatste ik ook afbeeldingen. Voor de invulling van de site werkte ik met een CMS-systeem. CMS staat voor Content Management System. Dit CMS systeem werd ontworpen zodat de site gemakkelijk ingevuld en aangepast kan worden, ook door de klant. Het is een soort van back office waarbij enkel bepaalde aanpassingen aan de site gedaan kunnen worden. De basisopmaak van de site kan men echter niet veranderen. Het was even zoeken maar nu kan ik al aardig met het CMS-systeem onderweg.

Gisteren gingen Harald en ik op bezoek bij Bolton om wat uitleg te geven bij de website en het CMS-systeem. De klant wil nog enkele onderdelen aan de website toevoegen waardoor we tot de conclusie kwamen dat de navigatie van de website aangepast zal moeten worden. In de auto op weg naar huis legden we de hoofdlijnen van de nieuwe navigatie vast.

Verder ben ik ook begonnen aan het schrijven van de tekst voor het nieuwe product van BeforeTheHype: de website evaluatie. Kristof, designer bij BeforeTheHype, maakt een webpagina voor dit nieuwe product waarop geïnteresseerden ook onmiddellijk een bestelling kunnen plaatsen. Ik sta in voor het schrijven van de tekst voor deze webpagina. Binnenkort staat deze pagina online...

GPS voor ondernemingen

Hoe bekom je een lijst van 150-200 nieuwe ideeën in enkele uren? Flanders District of Creativity, de Vlaamse organisatie voor ondernemingscreativiteit, ontwikkelde GPS voor Ondernemingen. Dit is een eenvoudige en effectieve brainstormmethode. De brainstorm gebeurt in een groep van 6 tot 12 personen. Het is een creatieve sessie waarbij nieuwe ideeën gezocht worden rond een zestal vooraf vastgelegde thema's (trends of ontwikkelingen). Deze thema's kan het bedrijf of het adviserend bureau zelf kiezen bv. promotie, huisstijl…

Vorige week vrijdag nam ik aan een dergelijke sessie deel voor Europarthotel Brussels. Morgen staat er opnieuw een gps-sessie op het programma. Maar hoe verloopt zo'n sessie nu in feite? Er wordt van start gegaan met enkele opwarmingsoefeningen. De bedoeling van die oefeningen is de creativiteit aanwakkeren en de deelnemers laten inzien dat ze 'out of the box' mogen denken. 'There is no box' wordt bij BeforeTheHype zelfs gezegd.

Daarna volgt de eigenlijke gps-sessie. Op tafel ligt een groot blad waarop een cirkel getekend is die opgedeeld is in 6 taartstukken. Elk stuk krijgt een titel die overeenstemt met de 6 eerder vastgelegde thema's. De deelnemers worden in 6 groepen gedeeld. Elke groep begint met het thema van het taartstuk dat voor hen ligt. Iedere deelnemer krijgt post-its waarop hij of zij ideeën schrijft en deze dan op het juiste taartstuk plakt. Alle ideeën mogen op het blad geplakt worden. Er mag in deze fase nog niet geoordeeld worden. Na verloop van tijd wordt het blad doorgeschoven en wordt op een volgend thema gezocht. Zo doorlopen de deelnemers alle thema's. Er ontstaan natuurlijk ook nieuwe ideeën door het lezen van de post-its van de vorige.

Na de eerste fase volgt een pauze waarin alle ideeën even kunnen bezinken. Daarna mag elke deelnemer tien goede ideeën uitkiezen die realiseerbaar zijn op korte termijn en tien op lange termijn. De meest gekozen ideeën worden opgelijst en gegroepeerd. Uit deze groepen wordt dan nog eens een top 3 gekozen.

De start

Op maandag 17 maart ben ik begonnen met mijn stage bij BeforeTheHype. BeforeTheHype is een creatief full service marketing- en communicatiebureau en is gevestigd aan Dok Noord in Gent. Het bureau deelt er een ruime loft met 2 andere bedrijven.

Maandagmorgen begon rustig. Mijn stagebegeleider Harald vertelde me over enkele van de lopende opdrachten. Daarna mocht ik met één van die opdrachten meteen aan de slag. Ik begon aan het uitwerken van een draaiboek voor een bedrijfspresentatie. Harald schetste de grote lijnen en de opbouw. Dat draaiboek wordt dan later gebruikt om de nodige foto's te nemen op het bedrijf. Ik zocht ook naar bruikbare beelden op online beeldenbanken.

De daaropvolgende dagen heb ik aan het draaiboek verder gewerkt. Daarnaast werd me ook gevraagd om voor hetzelfde bedrijf eens na te denken over de invulling van een nieuwsbrief. Ik kreeg enkele suggesties van Harald waarmee ik een schema opstelde voor de invulling van de 8 bladzijden tellende nieuwsbrief.

BeforeTheHype mag naast de communicatie- en marketingtaken voor hun klanten natuurlijk hun eigen communicatie niet uit het oog verliezen. Een volgende taak werd dan ook de volgende nieuwsbrief van BeforeTheHype. Deze elektronische nieuwsbrief zal gelinkt worden aan de blog. Daarnaast staat ook een vernieuwing van de website op het programma.

Tot slot - je bent marketeer of je bent het niet - wil ik nog even een nieuw product van BeforeTheHype promoten: de website evaluatie! Wat houdt dit in? BeforeTheHype maakt een objectieve analyse van uw website. Naast een rapport van deze doorlichting krijgt de klant ook aanbevelingen en tips om de website te verbeteren zodat deze een echte marketingtool wordt. Bovendien wordt dit alles ook nog eens gepresenteerd in het bedrijf van de klant.

Deze stage is in ieder geval goed begonnen en ze is nog lang niet ten einde... Er staan me ongetwijfeld nog enkele interessante uitdagingen te wachten!